Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Intensivpflegedienst KSK Farmos GmbH & Co. KG
Ehringer Weg 2b, 34471 Volkmarsen
Tel: 05693 / 9189907
E-Mail: pflege@ksk-farmos.de
Inhaber: Viktor Beresnev

2. Datenschutzbeauftragter

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Klaus Moldenhauer
Intensivpflegedienst
KSK-Farmos GmbH&Co.KG
E-Mail: system@ksk-farmos.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Hosting (Vercel)

Wir hosten unsere Website bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Vercel verschiedene Logdaten inklusive Ihrer IP-Adressen. Die Nutzung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Vercel geschlossen.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, die Weitergabe zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht.

8. Google Maps

Diese Website nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten. Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Karte wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Qualifikationen) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei einer Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen.

10. Kontaktformulare & E-Mail-Versand (EmailJS)

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über das Schnellbewerbungsformular Anfragen oder Unterlagen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Zur technischen Abwicklung des E-Mail-Versands aus den Formularen heraus nutzen wir den Dienst EmailJS, bereitgestellt von EmailJS, Inc. Die über die Formulare eingegebenen Daten werden verschlüsselt an die API von EmailJS übertragen, um die E-Mail zu generieren und an uns zuzustellen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei EmailJS finden Sie in deren Datenschutzerklärung: emailjs.com/legal/privacy-policy.

11. KI-Chatbot (OpenAI)

Auf unserer Website setzen wir einen KI-gestützten Chatbot ("KI-Assistent") ein, um Ihre Anfragen schnell und effizient zu beantworten. Die Verarbeitung der in den Chat eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem modernen Kundenservice (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Verarbeitung der Anfragen und Generierung der Antworten nutzen wir die Schnittstelle (API) von OpenAI (OpenAI Ireland Ltd., The Academy, 42 Pearse Street, Dublin 2, Irland). Dabei werden Ihre Chat-Eingaben sowie Ihre IP-Adresse an Server von OpenAI übermittelt. Wir haben OpenAI so konfiguriert, dass Ihre Daten nicht für das Training der KI-Modelle von OpenAI verwendet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenAI finden Sie unter: openai.com/policies/privacy-policy.

12. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunftüber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigungunrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• LöschungIhrer gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung(Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit(Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchgegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

13. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

14. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.